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12种发票汇总:哪些发票可以报销?票面要如何填写?

12种发票汇总:哪些发票可以报销?票面要如何填写?

作为一个现代人,发票这玩意咱都有概念,但你能说清发票到底是个什么东西吗?

其实发票就是“发货单”,发票的英文invoice就有发货单的意思,这就是为什么它叫“发”票,发就是“发货”的意思,而不是发财的意思哦,哈哈。

但时至今日,发票已不仅限于“发货单”,而是一种“销售凭证”,就是说你卖给了别人东西,你得证明你确实卖给了人家,而且是你不是别人卖的,因此仅仅是付完钱还不能证明,需要一个销售凭证,也就是“发票”来证明。

为什么要这个证明呢?因为政府需要根据这个证明来征税啊,因此发票还是一种“征税工具”。

anyway,总之,在如今这个商业世界里生活,不光是生意人,我们都需要了解发票这个玩意儿。

以下就是最常见的12种发票。



1、增值税专用发票



只能是纸质的

购买方不能是个人,只能是组织(企业、公司)

购买方必须准确提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息,销售方必须将这些信息打印到专票上。

销售方也必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息

小规模纳税人和一般纳税人都可以开具专票,但小规模纳税人取得专票不能报销(除了农产品专票)。

一般纳税人还可以用专票做增值税进项抵扣(也就是可以少纳税)。

专票只有平推式,没有卷式(区别在下述)。

增值税专票的开具还有以下要求:

  1. 项目齐全,与实际交易相符;
  2. 字迹清楚,不得压线、错格;
  3. 发票联和抵扣联加盖发票专用章;
  4. 按照增值税纳税义务的发生时间开具。


2、增值税普通发票



可以是纸质的,也可以是电子的,当然最后交到税局都要是纸质的,因此若为电子发票需要打印出来。

购买方可以是企业,也可以是个人。

若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息。

销售方必须在专票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息

小规模纳税人和一般纳税人都可以开具普票,也都可以报销普票

小规模纳税人和一般纳税人都不可以用专票做增值税进项抵扣。

增值税普通发票分为平推式和卷式。

平推式发票与卷式发票区别:

  1. 样式不同,平推票是从左到右的长方形,卷票是从上到下的长方形
  2. 联次不同,平推票一般3联或4联,卷票一般1联或2联
  3. 平推票以份计数,卷票以卷和份计数
  4. 在发票领购簿上的形式不同,平推票在领购簿上只有一行,卷票则有两行
  5. 适用对象不同,平推票适用各行各业,卷票主要适用于超市、餐饮、住宿等。


3、增值税电子普通发票



同上增值税普通发票,只是是电子版的。

4、通用机打发票



只能是纸质的。

购买方可以是企业,也可以是个人。

属于增值税普通发票的一种,但是用的已经没有上述的普票多了。

不管是企业还是个人,购买方只需要提供购买方名称,不用提供纳税人识别号(或统一社会信用代码)地址、电话、开户行、银行账号等信息。

销售方必须在通用机打发票上填写收款单位、税务登记号(或统一社会信用代码),不用填写地址、电话、开户行、银行账号等信息。

通用机打发票也分为平推式和卷式。

5、机动车销售统一发票



顾名思义,是从事机动车(旧机动车除外)零售业务时开具的一种发票。

只能是纸质的。

购买方可以是企业,也可以是个人。

若是企业,购买方必须提供购买方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码),不用提供地址、电话、开户行、银行账号等信息。

销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息。

机动车销售统一发票只有平推式,没有卷式。

6、通用定额发票



顾名思义,是票面额固定的发票,且票面额较小,一般适用于没条件机打发票的个体户

只能是纸质的。

购买方一般是个人。

也正是因为没法机打,也不让手写,所以购买方和销售方啥都不用填写(也因此容易伪造,导致现在其使用范围越来越狭窄)。

7、二手车销售统一发票



适用于二手车销售业务。

只能是纸质的。

购买方可以是企业,也可以是个人。

若是个人,填写票面相应的个人信息,若是公司,填写票面要求的公司信息,其中包括纳税人识别号

销售方必须在机动车销售统一发票上填写销售方名称、纳税人识别号(或统一社会信用代码)、地址、电话、开户行、银行账号等信息。

8、通行费发票



通行费发票就是“过路费”“过桥费”的凭证。

只能是纸质的。

购买方可以是企业,也可以是个人。

购买方和销售方都不用在通行费发票上填写主体信息,但和定额发票“用现成”的不同,通行费发票还是要填写车辆信息和金额的。

小快小贴士:
现在很多通行费发票都已经改为了通用机打发票。

9、出租车发票



这个就不用多说了,就算你没开具过,大多数人也对出租车发票有概念。

和通行费发票差不多,购买方不用在出租车发票上填写主体信息,销售方有的写有的不写,但金额还是要填。

10、客运发票火车票机票

这个大家更熟,平常咱的车票自然不会用去报销,不过对于很多出差的人,这些交通票都是可以报销的,到税局报销时按照普票处理

只能是纸质的。

购买方只能是个人。

购买方和销售方都不用在车票上填写主体信息。

11、景区门票

不是所有的门票都属于发票,只有税务机关监制的景区门票属于合法有效票据,上面一般有税务监制章

门票和车票一样,购买方和销售方不用现场填写什么主体信息。

12、通用手工发票

手工发票几乎在全国范围内都已作废使用,不多赘述。

上述这么多发票,企业用的最多的自然是增值税专票和普票,个人(不代表企业)用的多的(例如出差)自然是车票。


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本文系由快法务(公众号ID:kuaifw)撰写!

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