教职工岗位异动管理工作流程

一、目的

为优化各岗位工作履职成效，实现人员与岗位的合理配置，规范校内人员岗位异动审批程序，特制订本工作流程。

二、范围

本工作流程适用于校内人员各类岗位异动管理。

三、权责

（一）人事处负责校内教职工试用期转正、职称职务晋升降级、离职等岗位异动管理。

（二）人事部门负责干部晋升降级等岗位异动管理。

（三）各学院和部门负责执行学校岗位异动管理相关规定，并配合岗位异动后相关工作安排。

四、管理风险控制

（一）岗位责任人员工作失误，流程错误，造成调动工作矛盾

（二）岗位责任人员审核条件时徇私舞弊

五、工作流程

（一）校内人员调动

1.由调动人员填写《三亚学院人员校内调动申请表》，调出、调入部门主要负责人签署意见并加盖公章后报学院人事处。

2.人事处审核并上报学校审批。

3.审批通过后，由人事处签署意见并向调动人员发放校内人员调动办理表。

4.调动人员持该表到调出部门办理工作交接手续。

5.工作交接手续办理完成，调出部门交接人和负责人签字后，由调动人员持办理表至调入部门报到，调入部门负责人签字后由调动人员送人事处备案。

（二）续聘人员转岗

1.硕士职员申请转入教师编制

（1）转岗条件

①硕士职员合同即将期满、本人申请续聘且有转岗意愿；

②在校现岗位工作表现良好（考核年度有2/3为良好及以上，且最近一次考核不得为合格及以下等级）；

③所在学院、部门对其工作态度、工作表现及工作业绩肯定并同意推荐；

④拟申请转入的相关专业岗位有需求，且本人情况符合该岗位教师招聘条件；

⑤在职员岗期间已经表现出具有相当学术能力，发表应聘岗位专业论文不少于两篇，达到水准。

（2）申请流程

①本人须于合同期满前至少三个月提出续签转岗申请并填写转岗申请表；

②所在学院（部门）对其做现岗位工作表现鉴定意见，主要负责人签字；

③人事劳资科审核相应材料是否符合转岗条件，对于符合条件的报送主管领导审批，不符合申请条件的不予受理；

④对审批通过人员，由人事劳资科通知拟应聘单位。在有岗位需求的情况下，应聘学院组织专家面试小组，按照学校要求的招聘教师条件对申请人进行考察、面试，填写是否聘用意见，应聘单位负责人签字。将申请表反馈给人事处；

⑤人事处报送学校审批；

⑥人事处办理续聘及转岗相关手续。

2.职员岗位调整

（1）职员调岗范围

含行政管理人员与辅导员之间的岗位调整，行政管理不同岗位的调整，岗位类别不变、工作单位的调整。

（2）调整岗位条件

①职员合同即将期满、本人申请续聘且有转岗意愿；

②在校现岗位工作表现良好（考核年度有1/2为良好及以上，且最近一次考核不得为合格及以下等级）。

③拟申请调整的相关岗位有需求；

④现所在学院、部门对其工作态度、工作表现及工作业绩肯定并做推荐。该部门有人员承接工作，不因人员流动而致工作受影响。

（3）职员转岗程序

①本人须于合同期满前至少三个月提出续签转岗申请并填写转岗申请表；

②所在学院（部门）推荐并做现岗位工作表现鉴定意见，负责人签字；

③人事劳资科审核相应材料是否符合转岗条件，对于符合条件的报送主管领导审批，不符合申请条件的不予受理；

④人事处报主管校领导审批；

⑤学校统一调配工作岗位；

⑥人事处办理续签及转岗相关手续。

六、相关制度表单

(一)《三亚学院续聘人员转岗暂行规定》

（二）《三亚学院校内人员调动管理规定》

（三）《三亚学院人员校内调动申请表》

（四）《续聘人员转岗申请表》

七、流程图

（一）校内人员调动流程图

（二）续签人员转岗流程图

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