抖音小店后台界面详情介绍

抖音小店怎么修改店铺类型

2、店铺类型修改特别说明 

• 在【店铺升级】处，仅展示当前店铺可修改的店铺类型，不展示全部店铺类型。如：当前店铺类型为专卖店的店铺，仅可修改为旗舰店，【店铺选择】处仅展示“旗舰店”

• 若当前有处于【审核中】状态的品牌资质，无法进行店铺类型的修改。点击选择可选店铺类型时，系统将提示“当前有审核中的品牌资质，需要先完成品牌资质审核，再修改店铺类型”

3、店铺类型修改具体操作流程 

1.1 若不确定商品与品牌的对应关系是否正确，可以点击【修改商品】

跳转至【商品管理】页面，点击【编辑】查看或调整商品对应的品牌

确认无误后，返回之前的店铺基本信息编辑页面，点击需要修改的店铺类型，点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程

1.2 若不需要完善商品品牌，可直接点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程

2、当【商家后台-商品-资质中心-品牌资质】内没有品牌

2.1 需完成新建品牌资质，且审核通过的流程，点击【完善品牌】前往【品牌资质】页面

点击【新建资质】

完成后返回之前的店铺基本信息编辑页面，点击需要修改的店铺类型，点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程

2.2 若不需要完善品牌，可点击【取消】，回到店铺基本信息页查看当前页面信息。店铺内没有品牌时，无法进行店铺类型的修改

第二步：修改店铺名称

第三步：选择关联品牌

在【选择资质】的品牌列表中，仅展示所选店铺类型对应的品牌归属下，全部审核通过且生效的品牌，从中选择此次店铺类型修改后，店铺的经营品牌

【特别说明】商家未勾选的品牌，将视为商家放弃对此品牌及其对应的全部商品的经营

第四步：提交审核

点击最下方【提交审核】，再次确认修改店铺类型后，对未勾选品牌的处理，点击【确定】，提交审核

抖音小店怎么新建子账号

1.2 选择/新建岗位 

• 该岗位是由主账号自行添加的；所以，如果是首次添加子账号，需要先创建新岗位，流程如下：

2、进入【岗位管理】页面，点击【新建岗位】

3、填写“岗位名称”“岗位描述”，并在“权限配置”处勾选希望该岗位能够看到的后台功能模块；具体字段填写说明如下：

• 岗位名称：例如：运营、客服等

• 岗位描述：可以添加对岗位职责的说明

• 权限配置：此处的模块名称与左侧导航栏一一对应，希望子账号能够看到哪些模块，就勾选哪些模块即可（未勾选的，子账号看不到）

1.3 填写手机号+验证码 

可能出现的提示：

1.【该手机号已绑定至此店铺】： 说明该手机号已经是此店铺的子账号了，不需要重复添加
1.【该手机号已绑定至其他店铺，需要先解绑该手机号或更换其他手机号】： 说明该手机号已经是其他店铺的子账号了。如果想继续绑定，该手机号必须与之前的店铺解绑（如何解绑：详见2.3 解绑/删除子账号）；或者换其他手机号继续绑定
2.【 该手机号已成为店铺主账号，请更换其他手机号 】： 说明该手机号已经是某个店铺的主账号了，可能是其他店铺的主账号，也可能就是当前店铺的主账号

1.4 填写账户姓名（昵称） 

• 可以填写“昵称”

• 后续支持修改

• 如果需要使用飞鸽IM，用于跟消费者沟通，请选择【开启】；建议“客服”岗位全部开启IM权限

• 如果不需要，可以选择关闭

• 后续支持修改

备注：

1.6 确认新建 

添加成功后，自动跳转至【账号管理】页面，可以在此检查“授权状态”，正常会直接显示为“已授权”

此时，子账号已创建完成，可使用该手机号登陆商家后台啦，登陆说明如下：

进入后可看到【店铺】-【子账号授权】模块

1.申请店铺：即当前子账号所属的店铺
1.授权说明：作为子账号使用期间，不能同时成为主账号，因此无法申请开通自己的店铺
2.操作：可以随时自行操作“解除授权”

2、 编辑子账号（由主账号操作） 

主账号在编辑子账号时，只能修改“岗位、账号姓名、开通IM权限”3项的配置；修改完成后，点击【保持】即可

抖音小店如何快速绑定渠道号

• 填写该账号绑定的手机号码，输入验证码，点击登录

• 核实绑定账号是否正确后，点击“确定绑定”，即绑定成功

3、渠道账号解绑 

• 已绑定的账号可在“渠道账号管理”中进行解绑。每个账号在绑定后的180天内无法进行解绑与换绑。

• 180天后，解除绑定，点击【解除绑定】，点【确认】，即可解除绑定

抖音怎么开通商品展示功能

入口一：个人主页右上角“三道杠”-【创作者服务中心】-【商品分享功能】

抖音怎么开通橱窗展示商品

• 开通门槛：【头条+西瓜】总粉丝数大于1万，且内容为非低质的创作者

• 申请方式：在【头条号】后台，点击左侧【个人中心】-【创作者计划】，点击【商品卡】功能即可申请

抖音小店如何使用IM系统？IM系统使用教程

飞鸽系统是小店的IM客服系统。商家可以通过飞鸽系统处理消费者咨询，解决售前售后问题。
一、入口
飞鸽系统分为网页版（在浏览器上使用）和PC版（下载电脑软件）两种
网页版请使用
谷歌
浏览器，并打开浏览器提醒功能，PC版目前只支持
Windows电脑
1.1 网页版入口
点击商家后台右上角“客服工作台”进入飞鸽IM，即可回复前来在线咨询的消费者。


1.2 PC版下载地址
目前PC版只支持 windows7 以上的64位/32位系统，不支持Mac系统
下载路径：进入网页版飞鸽-点击下图位置


二、开通子账号IM权限
2.1 子账号权限开通
操作路径：商家后台（主账号登陆）-店铺-子账号管理；新建or编辑员工时，勾选上“开通IM客服权限”即可




2.2 子账号昵称修改
操作路径：商家后台（主账号登陆）-店铺-子账号管理；点击“编辑”，修改“员工姓名”，保存即可；或者在飞鸽后台的【设置】-【个人信息】的【基础信息】下进行昵称和头像的修改




2.3 子账号权限设置
飞鸽工作台提供了订单和售后的相关功能，主账号下可以酌情对订单和售后进行权限管理。
权限控制在商家工作台-子账号管理-岗位管理的路径下，可以针对特定岗位，开放确认订单，以及同意售后的权限。


2.3.1 订单权限
订单部分的权限设置在子账号管理-岗位管理-权限配置下订单相关部分
如果没有配置订单管理权限，则无法取消或者确认订单，操作时会提示“该岗位无订单管理的权限，不允许操作订单按钮”


2.3.2 售后权限
售后部分的权限设置在子账号管理-岗位管理-权限配置下售后相关部分
如果没有配置售后工作台的权限，则无法操作售后卡片上的按钮，操作时会提示“该岗位无售后工作台的权限，不允许操作售后按钮”

查看售后详情、添加售后备注、查看退货物流、查看售后日志等基础操作不受此权限限制

三、网页版飞鸽特殊操作
打开消息提醒
使用谷歌浏览器登陆商家后台，点击商家后台右上角“客服服务”进入飞鸽IM
按下图序号顺序操作：
1.依次点击：“小锁图标”——“网站设置”<
1. 找到“通知”选项，选择“允许”
2.往下滑动，找到“声音”选项，选择“允许”
3.点击头像，选择“在线”状态





特别说明：
当前页面如果不是飞鸽页面，会有通知&声音提醒
当前页面如果已经是飞鸽页面，仅会有声音提醒（新用户来or新消息来，都会有声音提醒）
通知样式见下图（右下角）：


网页版与PC版飞鸽目前功能完全一致，区别在于PC版系统更加稳定，并且提示弹窗以及提示声音更明显。 建议安装PC版飞鸽后开启电脑声音

四、飞鸽操作说明4.1 设置模块【主账号设置】
4.1.1 个人信息
设置和更新基础信息，包括客服昵称和头像
消息提醒设置在个人信息里，请务必打开，保证可以及时收到新消息提醒，避免漏接和延迟接待


4.1.2 客服管理
4.1.2.1 在线客服设置

在线会话设置中包含会话服务和离线留言自动分配两个主要功能
客服欢迎语为用户接入人工时的对用户展示的欢迎语，由系统自动发送，提升商家响应效率和消费者感知
前台展示示意：


服务时间设置：
客服需要提供服务的在线时间，支持自由设置，但要求每日服务时间必须在8小时以上，且必须涵盖9-19点
同时，非客服服务时间用户要求人工服务时，会触发非服务时间短语，商家无需自行配置，系统统一提供

☆会话超时设置☆
消费者超时不发言自动关闭会话的时间，最大可设置为99 分钟。即客服发送最后一条消息99分钟后，消费者仍未回复，则会话自动关闭，如果消费者发言后客服未回复，则会话不会被系统关闭。

☆离线留言接入☆自动接入未处理留言，强烈建议打开此功能！！

当消费者咨询时无客服在线，或者全体客服忙，消费者排队时间过长而主动离开。这两种场景下，消费者的消息会被放入离线留言中。
此功能打开后，所有离线留言会自动分配给在线的有空客服，及时处理用户咨询和问题。如果勾选关闭，需要主账号手动分配处理。
手动处理路径：离线留言


4.1.2.2 服务评价设置
针对客服的服务，邀请消费者做出相应评价
自动邀评开启后，会话结束后，系统会自动发送评价卡片，邀请消费者评价客服服务。此功能不影响会话过程中，客服手动发送评价邀请。
自动邀评开启后，超时自动结束的会话也会发放评价卡片
评价提示设置支持商家自定义，可以在消费者对服务做出评价后，展示对应的文案


4.1.3 接待设置
4.1.3.1常见问题
即用户进线时推送的常见问题，引导用户咨询提问
用户端展示

后台设置：

最大接待人数
最大接待人数即为一个客服同时最多可以接待的咨询量。最大接待人数设置支持主管统一配置和客服自主修改两种方式，二者不可兼容。
主管修改设置下，客服不可自行调整接线量；如果为客服自主修改模式，主管只能看到各个客服设置的接线量，不可调整
接线量上限为999，即一个客服最多可同时接待999个用户，可近似为所有用户自动接入人工客服，无排队等待


4.1.4 分流排队
4.1.4.1
☆访客分流规则☆
消费者进线咨询是的客服分配规则
1.支持根据不同渠道进入的咨询分配给更专业的客服。目前定义了商品详情页、订单详情页、消息私信、直播和其他五类入口。商家可以根据客服技能和用户诉求，配置对应规则

分流访客规则支持统一分配和分入口分配两种模式。统一分配即将此入口发起咨询的消费者平均分配给选定的客服；分入口分配支持消费者在分配前再做一次选择，根据入口+选定的问题进行分配。分流的客服支持选择1人或多人
选择统一分配时：


系统根据分配客服的空闲程度分配
前端消费者展示


分入口分配时：


分入口分配设置后前端消费者界面

1.鼠标放置问号处，会对相应的词语做简单解释


排队溢出
排队溢出规则主要针对分入口分配规则进行兜底，避免出现当前售前咨询量较大，售后咨询量少情况时，售前客服全部排队，售后客服不饱和的情况。
排队溢出开启后，会自动将排队的用户分配给其他空闲客服承接；如果关闭，则遵循分入口分配的排队规则；如果设置为统一分配模式，溢出规则不影响实际排队逻辑


4.1.4.3☆客服分流规则☆
此部分设置为客服分配的逻辑，强烈建议采用默认的按优先级分配方式！！！
勾选后会优先将消费者分配给最近接待过的客服，保证咨询体验的一致性；同时优先分配较空闲的客服，保证整体分配的合理性。
勾选平均分配时，则针对所有在线客服平均分配咨询，无任何倾向性。


4.1.5 机器人设置
基础设置
在机器人设置下打开机器人开关，用户进线后则会经由机器人先回复服务，再视情况转入人工。如果不想使用机器人接待，将启用机器人设置为关闭状态即可。
机器人不再支持设置账号和头像更改，机器人账号统一命名为服助手，头像使用店铺头像。
机器人知识库
当消费者进线咨询，与机器人互动时，提问的问题会在机器人知识库中自动搜索匹配，并回复对应答案。如果机器人知识库不包含此问题，则根据相应的转人工策略进人工客服或者用户开始下一轮交互。


机器人知识库包含推荐问题集和自定义问题两个部分。前者为平台默认消费者咨询频率高的问题，商家可以根据实际情况调整答案。
自定义问题为商家根据实际情况和商品、店铺特点设置的问题和答案。
4.1.5.3 转人工设置
转人工设置不再需要商家手动配置，遵循平台智能的转人工策略。商家仅需手动设置拦截词命中转人工即可，比如投诉、315、消协等易引起舆情或者比较严重问题的词语，只要消费者发言中包含拦截词，自动进入人工客服


4.1.6 工具设置-快捷短语
快捷短语是客服在日常工作中经常使用到的语言和文字。支持客服预先输入和设置，在会话过程中触发和发送，减少客服手动编辑的工作量，提升处理问题的效率。
快捷短语设置，支持单个客服配置和团队设置，可以导出或者导入
快捷短语放开配置20条的限制，支持最多配置500条，同时字数限制放开到500字
快捷短语支持联想输入功能，即客服可以输入关键字，系统会自动联想匹配可能性最高的快捷短语



4.2 会话功能
4.2.1 客服状态
客服共有三种状态在线：客服正常的工作状态，可以接线新用户；
小休：该状态下新用户不会进线，会话中的用户可以正常服务，原先的忙碌状态定义一致 离线：客服下线状态，无法服务用户。如果客服正在受理用户咨询，是不允许设置离线状态度，点击会提示“先结束服务中的会话” 在会话页面点击头像即可切换相应状态


4.2.1 会话计时
表示商家多长时间没有回复消费者消息了

当前会话会显示未回复时长，即用户发言XX分钟后客服尚未回复展示标签：
1分钟
2分钟
5分钟
超过10分钟

展示颜色
超过1分钟时标签显示灰色
2-10分钟标签显示黄色
用户等待超过10分钟时，标签显示未红色


会话顺序：1.未回复用户优先展示，按照未回复时间由大到小展示
1.已回复用户按照最新消息时间，由近及远排序
未回复用户优先于已回复用户展示
一句话介绍，最上方的用户是最需要客服优先处理的用户

4.2.2 转接客服
在当前会话对话框，点击【转接客服】，可根据需求将当前对话转移至对应客服。
转接会话只能转给当前在线的客服，避免出现无人可转的情况
如果客服当天休假，可以设置状态为离线或者小休，否则若手机登录，也会分配新用户或者可以转接
由其他人转接而来的会话，会有系统提示此会话为转接而来




4.2.3 查看订单
会话模块的右侧栏，集成了智能助手、订单、商品和快捷短语四个选项。主要为一线客服日常使用，实现在飞鸽里完成客服需要采取的动作。


4.2.3.1智能助手简介
智能助手是用户进线咨询或者客服主动发起会话时，右侧栏默认展示的内容，包括用户、订单和售后（如果有，跟随订单展示）三块内容
一句话简介，智能助手就是飞鸽系统预测，消费者咨询中客服需要参考和知晓的信息，通过快速获取这些信息，来帮助客服快速定位消费者问题，提升响应和解决效率
用户相关用户部分，主要向客服展示当前会话用户的相基本信息，包括用户名，通过什么渠道和入口发起了咨询，用户在本店铺的支付订单数以及72小时内来访的次数，便于客服对用户情况有迅速的判断和了解

需注意。
当用户72小时内来访次数超过2次时，数字显示会标红，表明用户的问题没有被及时解决，多次进线求助


订单卡片相关

订单卡片里包含当前要处理的订单的基本信息，下方有三个按钮，依次为添加备注，发送订单和查看详情
添加备注
添加备注可以调用了订单接口，会将客服的备注会写入订单备注中，全店客服可以共享查看。
客服备注最长不超过60字，默认标记旗子为灰色，客服自定义标记颜色，具体使用什么颜色或者定义标准，可以商家自行制定。
客服备注可以修改，可以通过查看历史记录跳去订单详情页查看更改前后的内容和具体改动点

发送订单
即将订单卡片通过会话形式发送给消费者，让消费者浏览下对应的订单信息
需注意，如果订单有售后，发送出的订单卡片上也会带有售后的状态和进展


查看详情
点击查看详情后，浏览器会打开一个新页面，跳去订单详情页，查看所有和订单相关的详细信息

订单卡片注意事项
修改收货地址
实物订单在待支付、待确认和备货中三个状态下可以展示修改地址的按钮，客服可以通过飞鸽工作台直接完成收货地址修改的动作。
修改完成后，新的地址信息会自动回传给订单，其他人看到的也会是最新的地址。
修改收件人电话也可以通过此操作完成

点击收货地址右侧的修改按钮，填入新地址即可。修改完成后，新地址会被同步到订单侧，IM工作台刷新下页面，也会发现地址已修改


需要注意的是，改地址遵循订单侧修改地址的规则，只有待支付、待确认和备货中三个状态可修改，发货后不再支持通过订单修改地址，需要客服与消费者或者快递公司协商解决。 商家侧在发货前，可以无限次修改消费者收货地址，操作记录中会记录更改人和更改内容

查看物流信息
在订单卡片里，发货后会获取当前快递单号的轨迹。

点击物流信息右侧的查看后，会有更详细的信息显示，包括
快递名称
运单号
商品数量
商品缩略图

最下方是轨迹的详细信息


货到付款订单可取消
货到付款类的订单，商家可以取消，需要注意的是，取消订单会影响消费者体验，建议商家取消前与消费者协商，达成一致后再操作


取消订单必须提供原因，可以通过下拉框选择填写，下方的备注非必填项，最多可以填写60字

售后卡片相关
售后卡片包括两种，仅退款和退货退款
仅退款

对于仅退款类的售后诉求，售后卡片包含以下内容
售后类型：仅退款、退货退款
售后单号：点击后打开新的浏览器页面，跳转售后详情页
售后状态
退款金额：保留两位小数，若运费不为0，展示包含运费金额
退款方式：无需退款/原路退款/备用金退款/保证金退款/线下退款，视类型有差异
申请时间：售后申请时间
货物状态：未收货/已收货
退款原因：消费者前台申请售后时选择的原因
退款说明：消费者有填写说明时才显示，字数如果过多，则只展示一行，鼠标放上去再全部展示
商家备注：商家有填写说明时才显示，字数如果过多，则只展示一行，鼠标放上去再全部展示；如果商家有多条备注，则展示时间最近的一条
商品信息，若未发货仅退款，展示多个商品；若已发货仅退款，只展示单个商品行
商品图片
商品名称
商品购买价格
商品购买数量
退货退款



对于退货退款类的售后诉求，售后卡片比仅退款的卡片增加了以下两项内容
退货地址：只有退货退款，商家同意售后后，才展示退货地址
姓名：商家姓名
电话：商家电话
地址：省市区+详细地址
可复制，点击复制后，会自动复制姓名+电话+地址
退货物流：消费者填写退货物流后才展示该字段，即未发货时，不展示该信息
退货物流单号
退货物流公司
退货物流轨迹：如果无物流轨迹，则不露出；如果有物流轨迹，展示最新物流轨迹
查看：点击弹框查看物流，展示全部物流信息，样式与上述的物流信息相同
倒计时提示

根据售后详情页的节点和文案，售后卡片上展示待商家处理和待买家处理的提示
>提醒客服当前时间节点和需要的操作，便于客服及时完成需要采取的动作或者提醒消费者需要完成对应的动作

售后处理时，如果拒绝，需要提供相应的理由，必要时需要上传对应凭证


售后日志点击售后日志后可以直接显示整个售后的流程和之前的操作内容、操作时间点，便于不同客服了解此订单的整体售后情况和进展


添加备注
与订单备注类似，售后备注也支持全店铺客服共享，会将客服的备注写入售后中，供其他人查看


查看详情
打开新的浏览器页面，跳转去售后详情页


4.2.3.2订单选项
订单模块使用卡片模式展示，如果订单带有售后状态，也会在订单卡片下予以展示。
订单筛选可以按照六种状态进行筛选，即：待支付、待确认、备货中、已发货、已关闭和已完成，细化了更多的场景
搜索框支持订单搜索，可以按照订单号和消费者手机号，精确匹配搜索对应的订单，快速定位问题
排序方式为订单创建时间由近及远


4.2.4 推荐店铺商品
点击会话栏右侧的【商品】，搜索需要发送的商品名称，点击“发送商品链接”即可。
商品模块下展示店铺所有售卖中商品，按照销量由大到小排序。
搜索商品时支持按照商品名模糊匹配，但暂时不支持按照商品id搜索，后续会增加此功能。
商品模块展示商品图片、商品名称和价格，其中如果商品存在区间价格，则展示区间；如果商品只是单个价格，则直接展示单个价格



4.2.5 会话功能
下方的输入区域，为客服和用户交互是输入文字的区域


输入区域的按钮依次为：
表情发送：支持发送表情包
图片发送：支持发送图片，一次最多发送9张
快捷回复：为客服预先设置的快捷短语，点击后可以滑动鼠标，进行筛选。点击后可以发送或者二次编辑后再发送
邀请评价：客服手动触发评价的按钮，点击后，会对消费者发送评价卡片
联想输入开关：打开后，会根据客服在输入框内输入的文字，自动搜索匹配快捷短语中对应的话术，方便客服搜索和操作

4.2.6 结束会话&历史会话与消费者沟通完后，可以点击“结束会话”按钮，及时释放“接待客户数”的名额；结束的会话，会收录到【历史会话】中


如果消费者没有新消息回复，超过设置的会话结束时间后，系统自动结束会话，并收录到【历史会话】列表中（如果是客服没有回复消费者，不会自动结束会话）
结束会话后，商家点击【历史会话】，可以找到该会话，72小时内支持继续回复；大于72小时无法回复
结束会话后，消费者再次发消息时，会重新分配客服。但可以设置由最近接待的客服继续服务


4.2.7 主动发起会话
搜索订单号或用户昵称，可主动向30天内产生订单的消费者发起会话。


4.2.8 评价功能
4.2.8.1消费者主动评价
消费者点击输入框右侧的“+”号，即可看到【服务评价】按钮，点击即可看到评价卡，评价卡默认没有星级选择，由消费者自主点击评价；评价完成后，会显示商家自定义配置的评价话术，比如“感谢您对客服XX的评价”之类



商家邀请评价
在对话框中点击【邀请评价】按钮，立即发出，界面显示”评价邀请已发出“的提示；消费者即可看到评价卡

开启自动邀评后，每通会话结束后，系统会自动发送评价卡片，但每通会话只能评价一次
4.3 数据模块
4.3.1 核心监控
统计周期：日、周、月以及自定义日期筛选
整体看板：
发起会话数：统计周期内，消费者发起的所有会话量（注意：包含机器人接待&转人工的会话量）
转人工会话量：统计周期内，用户进入人工的会话量
分配客服会话量 （人工接待量）： 统计周期内，进入转人工状态的所有会话中，实际进入客服对话框的会话量（注意：消费者转人工后，若客服接待量已满，会先进入排队状态，接待量释放后，才分配客服）
接起率： 公式=分配客服会话量/转人工会话量（注意：当日转人工的会话，只有在当日被分配到客服，才算有效的接起率）
平均排队时长： “消费者从排队到被分配客服”所用的平均时长；公式=（分配客服时间-转人工时间）之和/ 分配客服会话量
2分钟首次回复率： 统计周期内，客服首次回复用户的时间和用户发起人工诉求的时间在2分钟之内的比例。公式= 2分钟内首次回复会话量 / 转人工会话量。2分钟首次回复会话量，是指客服首次回复时间减去用户转人工时间，在2分钟内的会话量，排队时长会计入其中
平均首次响应时长：（客服首次回复时间-分配客服时间）的平均时长
平均响应时长： 每一次（客服回复时间-消费者发送消息的时间）的平均时长60秒响应率： 公式= 客服60S内回复的消息量/ 客服回复的所有消息量
30秒响应率：公式= 客服30S内回复的消息量/ 客服回复的所有消息量
满意率： 公式=（5星评价会话量+4星评价会话量）/已评价会话量
员工分析：具体到员工个人的数据（人工接待量、平均首次响应时长、平均响应时长、30S响应率、60S响应率、满意率）
整体看板里的数据目前只包含管控考核时间内的数据，即9-19点的店铺指标
员工分析中的数据为全天数据，不局限于9-19点的考核时间


4.3.2 服务监控
消费者评价后会实时显示在此
4.3.2.1 员工会话分析
统计周期：自定义，时间范围最大为30天
统计数据：可以看到每位客服的评价数和评价率等指标


4.3.2.2全部会话统计
可以看到具体每个会话收到的评价内容
统计/筛选字段：接待客服、评价来源、评价结果、评价标签（自定义）



4.3.3 历史消息 可通过“会话时间，对应客服，用户的名称或UID”来筛选聊天记录
查找聊天记录的搜索框里也可以通过某些针对性的词语或者句子来定位响应的会话，快速查看历史消息
需要注意的是，历史会话的切分维度并不遵循会话，有时一通会话会被切分成多条记录，查询之后，一通会话在历史消息里也会对应多条查询结果。所以历史消息里的数据与核心监控并不对等，二者之间的比较也没有参考价值


4.3.4 预警会话
预警会话功能，支持查询选定时间内，所有影响考核指标的会话。包括未接起会话，首响、平响超时会话和评价结果为不满意的会话。

预警指标支持多选查询，同时可以下载会话详情，双击会话之后展示详细聊天内容

双击该条会话，展示聊天记录，供客服/商家回溯和分析原因

4.4 离线留言
离线留言主要包含两种情况：1.用户咨询时无客服在线
1.用户咨询时客服虽然在线，但无空闲客服可接待，用户因排队时间过长主动离开
这两种情况下，系统会将用户的消息放入离线留言中，待客服空闲时再进行处理



>离线留言支持客服主动处理
针对无效留言，客服可直接标记为已处理
1.针对有效留言，客服可批量发起会话，主动回访用户
2.超30天未被处理的离线留言，会自动标记为已处理
强烈建议打开设置模块里，>离线留言自动接入的开关，系统会在客服有空时，自动发起会话，会话顶部会有标识，提示此会话由离线留言发起


五、飞鸽IM-用户侧入口
以下信息供参考，所有用户侧场景建议亲测体验
5.1 咨询入口
售前场景：商品详情页“咨询”入口


售后场景：订单详情页的“联系商家”入口


直播场景：直播商品里的“咨询”入口

消息、私信：即之前商家与消费者联系时的消息入口


5.2 特别说明
5.2.1小店所绑定的渠道账号如何查看
在【商家后台】-【店铺】-【渠道管理】-【渠道账号管理】中查看

可能遇到的情况及说明
1、咨询入口时而有时而没有
原因：如果往购物袋里添加了其他小店或者第三方店铺商品时，该入口消失；系统会在每次添加商品时进行校验<

2、咨询量可能会上升
咨询入口的前置，可能会带来咨询量上升，请提前关注

3、为什么没有提示我有新用户进来咨询？
请查看PC端或者网页版是否已打开消息提醒功能。路径为：设置-消息提醒设置
如果是网页版飞鸽，请使用谷歌浏览器，其他浏览器适配不高，可能存在不提醒的情况
将谷歌浏览器升级至最新版本，防止因为版本过低导致不提醒

4、我明明上班了，为什么不在线？
部分情况下可能存在拉取状态失败的情况，客服可以点击自己头像，修改成在线状态即可

5、我现在是有空的，为什么用户在排队，一直进不来？
请查看客服最大接待人数，如果是客服自行设置，将最大接待人数上调即可及时接待用户
如果为主账号设置，请在主账号下调整客服最大接待量。（默认接待上限为20，最大可调整至999，即该客服近似不排队，强烈建议设置尽可能大的数字，保证用户及时被服务）

6、为什么聊天记录不能共享？
如果是正在进行中的会话，客服可以看到用户同本店所有客服的历史聊天记录
如果会话已完结，进入历史会话列表，客服只能看到自己与用户的聊天记录
主账号不受限制，即使在历史会话里，也可以看到用户同本店所有客服的聊天记录

六、核心指标如何查看
《飞鸽服务使用管理规则》中涉及到的5个考核指标（核心指标），该如何查看自己店铺对应指标的数据情况呢？
【备注】此处主要用于说明查看方式，具体飞鸽使用规则以【商家后台】-【规则中心】里最新发布的为准

6.1 2分钟首次回复率
指标要求 大于等于80%
查看方式：【数据】-【核心监控】然后查看【2分钟首次回复率】这个字段即可
特别注意：开启客服欢迎语后，可近似认为消费者接入人工客服时间≈首次回复时间，所以影响此项指标的主要为排队时长。切记，排队时长也算在2分钟首次回复内！！！

6.2 周平均响应时长 （近7天）
指标要求： 大于等于2分钟查看方式： 【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”；然后查看【平均响应时长】这个字段即可


6.3 周接起率（近7天）  指标要求： 大于等于80%
【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”；然后查看【周接起率】这个字段即可


6.4 周平均排队时长（近7天） #
指标要求：  小于10分钟 查看方式：【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”；然后查看【周平均排队时长】这个字段即可


>6.4 周满意度（近7天）
指标要求： 大于等于80%
查看方式： 【数据】-【核心监控】-统计周期选择“周”；然后查看【满意率】这个字段即可

抖音小店怎么操作退换货

• 商家需要在48小时内对订单进行处理，否则系统默认进行【退款】处理。对即将超时的订单系统会进行提示。

• 商家可以通过搜索“订单号”，“客户姓名”，“客户电话”，“创建时间”（即：用户申请退款的日期）来定位订单。

• 点击【处理】，进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】，对用户的退款申请进行拒绝，也可点击【退款】同意对用户进行【仅退款】处理。

1. 【退款】

• 点击【退款】，同意用户的退款申请。

2. 【拒绝】

• 点击【拒绝】，拒绝用户的退款申请。只有实际已经发货，才可以进行【拒绝】操作，需要填写发货的物流信息后，才能操作成功。

• 商家需要在48小时内进行处理，否则系统默认进行【退款】处理。

• 点击【处理】，进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】，对用户的退款申请进行拒绝，可点击【退款】同意对订单进行“仅退款”处理

• 页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

• 商家可在【买家凭证】查看用户提供的商品问题凭证。若商家在查看【买家凭证】后不同意用户请求，可以拒绝用户的申请

• 点击【拒绝】，拒绝用户的退款申请。需要选择“拒绝退款”原因，并且提供相关凭证后，才可以操作成功。

2. 【退款】

• 点击【退款】，同意对订单进行“退款”处理。

【退货待处理】

【退货待处理】：展示所有申请退货退款的订单

• 商家需要在48小时内进行处理，否则系统默认商家同意用户【退货】申请。

• 点击【处理】，进入订单信息页面。商家可以点击【拒绝】，对用户的退货申请进行拒绝，可点击【直接退款】对订单进行“仅退款”处理，售后完成，点击【退货退款】则同意用户对订单的退货退款请求

• 页面会对售后申请处理的剩余时间进行展示。

• 点击【退货退款】

• 选择收货地址：即用户退回货品的地址。可点击【管理地址】对“售后地址”进行增加或修改处理。

• 短信通知：可以勾选在发送短信通知时知否增加“拒收到付/EMS/顺丰/邮政包邮”文案。文案内容不可编辑修改。

（2）点击【确定】后，进入“等待用户退货”状态。用户需要在7天内填写物流信息。如果是货到付款订单还需要填写退款账号信息（此账号信息仅作为平台先行赔付使用，商家不可见）。

• ◦如果此状态下，已经收到用户的退货，可点击【已收到货，退款】为用户进行退款。

• 在线支付订单，点击【已收到货，退款】后，页面展示如下：

【换货待处理】（待全量上线）

• •点击【处理】进入订单信息页面，处理后续流程

• 商家收到换货申请后，确认不符合退款要求，可点击【拒绝】，上传凭证，拒绝用户的申请。

2. 【同意】

• 点击【同意】商家填写填写售后信息，确定后，售后节点流转至买家填写物流单。

【立即换货】：商家可填写物流单号，进行换货后商品的发货

2.2 买家已填写商品寄回物流单

该售后单可在【售后工作台】-【商家待收货】中查看，点击【处理】

• 【直接退款】：商家可以选择直接退款，无需换货，退款直接返还至用户账户

• 【立即换货】：商家可填写物流单号，进行换货后商品的发货，发货成功后该笔售后单可在【售后工作台】-【全部】中查看

• 【拒绝】：商家上传凭证，拒绝用户的申请。

【商家待收货】：展示所有“等待用户退货”售后状态的订单。

• 点击【处理】进入订单信息页面，处理后续流程

1. 【退款】

• 商家收到退货后，确认可以退款，点击【已收到货，退款】为用户进行退款。

• 在线支付订单，点击【退款】后，页面展示如下，货款会在1-3个工作日退回用户账户

• 商家收到退货后，确认不符合退款要求，可点击【拒绝】，拒绝为用户的申请。

3.【延长收货】

• 针对用户已填写物流单后5天，物流状态未签收的售后单，可自动出现延长收货按钮

• 商家点击【延长收货】后，会弹出对应提示，商家确认后，延长收货即可生效。

路径	用户侧交互页面示例	商家侧对应设置页面示例
从商品详情页进入		优先调取商家商品创建-客服电话信息 若商品处未设置客服电话则调取抖店商家后台售后-客服电话设置-电话信息
从订单详情页、其他场景（私信、店铺入口等）进入		调取抖店商家后台售后-客服电话设置-电话信息
支持电话类型	手机；普通座机；400-800电话

抖音小店怎么将普通店铺修改为专营店

第一步：选择店铺类型
1、当【商家后台-商品-资质中心-品牌资质】内已有品牌
具体弹窗提示内容如下：

1.1 若不确定商品与品牌的对应关系是否正确，可以点击【修改商品】

跳转至【商品管理】页面，点击【编辑】查看或调整商品对应的品牌


完成后返回之前的店铺基本信息编辑页面，点击需要修改的店铺类型，点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程


1.2 若不需要完善商品品牌，可点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程

2、当【商家后台-商品-资质中心-品牌资质】内没有品牌
具体弹窗提示内容如下：

2.1 需完成新建品牌资质，且审核通过的流程，点击【完善品牌】前往【品牌资质】页面

点击【新建资质】


完成后返回之前的店铺基本信息编辑页面，点击需要修改的店铺类型，点击【直接修改】，进行店铺类型变更的后续流程

2.2 若不需要完善品牌，可点击【取消】，回到店铺基本信息页查看当前页面信息。店铺内没有品牌时，无法进行店铺类型的修改


第二步：修改店铺名称
根据专营店的店铺名称命名规范修改店铺名称

第三步：选择关联品牌
点击【选择资质】，选择店铺关联品牌
在【选择资质】的品牌列表中，仅展示所选店铺类型对应的品牌归属下，全部审核通过且生效的品牌，从中选择此次店铺类型修改后，店铺的经营品牌
【特别说明】商家未勾选的品牌，将视为商家放弃对此品牌及其对应的全部商品的经营

选择后的品牌只能展示不能编辑，若需要重新选择品牌，可点击删除，或在【选择资质】的品牌列表中，去掉原来勾选的品牌，再选择其他品牌




第四步：提交审核
点击最下方【提交审核】，再次确认修改店铺类型后，对未勾选品牌的处理，点击【确定】，提交审核

抖音小店如何创建优惠券？

1）点击小店后台菜单栏顶部右侧的【营销中心】，点击【营销工具】下的【优惠券】

•发放方式划分为全网推广、自有渠道推广和单品广告推广三种类型

•① 全网推广：券生效后会自动展示在店铺首页、商品详情页
•② 自有渠道推广：不在店铺和商详展示，可通过直播间、微头条、活动页配置链接等方式展示给特定用户
•③ 单品广告推广：用于广告落地页展示和使用
•除此之外，还有限定新人使用的优惠券（未在店铺下过单的用户），以弹窗形式展示在店铺或直播间。（特殊说明：每个店铺只能存在1个未生效或生效中的新客券。）

2）设置优惠券必填项：包括优惠券名称、类型、优惠力度、领取期限（日期范围）、使用时间（日期范围或用户领取后的有效天数）、发放量、每人限领张数。

•必填项详细说明：
•优惠券名称
•优惠券名称需遵守法律法规以及其他规则，名称限制10个字以内。
•【直播间发放定向券】名称建议设置为【XX直播专享】

•优惠券类型

•优惠力度

•店铺折扣、单品折扣：设置为1.0-9.9折之间的折扣额度，最多支持1位小数

•领用期限和使用期限

•领取时间和使用日期范围可精准至分秒，使用期限可选择日期范围和有效天数：若选择“日期范围”，则优惠券可在选择的日期范围内使用；若选择“有效天数=7”，则在领取后的7天内都可以使用。
【直播间发放定向券】的领取及使用有效期建议限定在直播当天或用户领券后一天内使用，有效提升领取和核销率哦~

•发放量和每人限领张数

•发放量：指优惠券一共能对外发放多少张，必须是1-1000000的整数（可支持后续追加~）
•每人限领张数指每个用户能针对这批优惠券能领取的张数，必须是1-1000的整数。

•领取后跳转页面

•可选择跳转至店铺首页或商详页，若选择指定商品详情页，需要输入指定商品的id。

3）其他优惠券必填项：

•单品券/新人券类型需添加支持使用的商品池，设置完成后仅对应的商品可使用该优惠券，商家可将利润度较低的商品排除在池子之外哦~

4）提交优惠券

•点击【提交】完成优惠券的创建。

2）推广优惠券 ：在优惠券列表中找到设置完成的优惠券，设置生效后点击右侧【推广链接】，可获得推广链接和推广二维码两种推广方式。

5.查看优惠券数据 

6.广告落地页绑定优惠券 

2）创建广告落地页并添加商品

3）选择广告推广模板

一定要选择促单品转化模板！促单品转化模板！促单品转化模板！

4）绑定优惠券

常见Q&A 

抖音小店商家怎么开通运费险

1.开通流程：

点击【立即加入】或【查看详情】

跳转至想要加入的保障页面，例如退货运费险页面，可以查看预估费率（实际费率可以参加后查看保单页金额），勾选【我已阅读并同意】，点击【立即加入】，加入后会提醒进行保费预充值，点击【立即充值】

点击【立即充值后】跳转至资金管理页面，输入想要充值的金额，退货运费险预充值保费要求必须大于500元，在【充值金额】填写框中输入充值的金额，点击【立即支付】，跳转至充值页面。

充值完成后可查看对应的【可用余额】；可点击【充值/提现记录查询】查看充值提现记录。

1.查询保单

1.开具发票

1.保费提现